Creando lo que no existe

Unas breves palabras para decir que un PROYECTO está hecho de varias partes, que se ejecutan de manera ordenada, con la intención de lograr un objetivo. Y cuando hablamos de un Proyecto de Informática Educativa, esas partes se refieren al conjunto de avances tecnológicos y científicos, que puestos al servicio del ser humano, le sirven para alcanzar una superación en su calidad de vida.

Muchas veces al intentar la creación de un proyecto nos enredamos con burocráticas especificaciones, formatos indescifrables... a pesar de ello, casi siempre la simpleza nos hace ver la claridad, por eso para los recién iniciados en estas labores propongo el siguiente básico y elemental esquema.

Las partes de este tipo de proyectos pueden ser muchas o pocas. Sin embargo, a mi juicio, me quedo con las siguientes:

OBJETIVO: Creación de un elemento tangible - o intangible - para satisfacer una necesidad o despejar una dificultad o problema.

ETAPA DE ANÁLISIS: Para esto debemos documentarnos sobre el tema, analizando en el trabajo, conociendo otras experiencias o investigando en la Internet los problemas similares y las soluciones que han propuesto otros. Se puede - con esos elementos - trabajar a través de un FODA, e incluso con una lluvia de ideas. Es preciso tener clara la necesidad. La necesidad o problema bien identificado facilitará su solución.

ETAPA DE DISEÑO: En el fondo es crear lo que no existe. Identificando la necesidad - y ya con un conocimiento del tema - hay que pensar, soñar o imaginar en cómo se dará solución a la necesidad. es la etapa creativa, donde uno o el grupo aventura cada uno de los pasos, calcula los costos, analiza los riesgos y valora los beneficios.

ORGANIZACIÓN: Consiste en determinar las tareas, los plazos, los responsables,los costos, los tiempos y cómo gestionarlos, es decir, establecer el manejo y la coordinación de las tareas. En esta etapa todo está asociado a un orden y a una cronología, por lo que es recomendable trabajarlo con EXCEL o en un diagrama de Gantt.

EJECUCIÓN: Es la aplicación de las soluciones a la necesidad descrita en la etapa de análisis. es la prueba del sistema de solución propuesto y su puesta en marcha.

EVALUACIÓN: Supone la revisión de todo el proceso y la planificación de las acciones de retroalimentación para su perfeccionamiento, teniendo en cuenta las normas básicas del control de calidad.